Datenschutzerklärung Kerynovia
Einführung
Erhebung personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten werden nur in dem Umfang erhoben, der für die Nutzung der Website, die Bearbeitung von Anfragen und die Verbesserung der Inhalte erforderlich ist. Dazu zählen Informationen, die Nutzer aktiv angeben, etwa in Formularen, sowie Daten, die bei der Nutzung automatisch anfallen. Kerynovia vermeidet unnötige Erhebungen und richtet Prozesse so aus, dass Daten möglichst sparsam und zweckgebunden verarbeitet werden.
Direkt bereitgestellte Daten
- Name, Kontaktdaten und Kommunikationsinhalte, die in Formularen oder E-Mails angegeben werden.
- Angaben zu Projekten, Fragestellungen und gewünschten Leistungen, soweit sie zur Bearbeitung einer Anfrage nötig sind.
- Präferenzen, etwa zu Kommunikationswegen oder gewünschten Rückrufzeiten, wenn diese mitgeteilt werden.
- Einwilligungen, Widerrufe und Widersprüche in Bezug auf bestimmte Verarbeitungen.
- Abrechnungsrelevante Angaben, sofern Leistungen über die Website angebahnt und später abgerechnet werden.
Zwecke der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt mit dem Ziel, die Website stabil zu betreiben, Inhalte verständlich bereitzustellen und Anfragen strukturiert zu beantworten. Dabei wird zwischen technisch notwendigen Vorgängen, statistischen Auswertungen und kommunikationsbezogenen Prozessen unterschieden. Jede Nutzung wird an klar definierte Zwecke gebunden, die im Einklang mit den geltenden Datenschutzgesetzen stehen.
- Betrieb und Sicherheit der Website sicherstellen, etwa durch Protokollierung von Zugriffsereignissen und Überwachung technischer Systeme.
- Inhalte und Struktur der Seite verbessern, indem anonymisierte oder pseudonymisierte Nutzungsdaten ausgewertet werden.
- Kontaktanfragen bearbeiten, Rückmeldungen geben und Kommunikation dokumentieren, um Projektverläufe und Rückfragen nachvollziehen zu können.
- Vertragliche oder vorvertragliche Maßnahmen erfüllen, wenn über die Website entsprechende Anbahnungen oder Abstimmungen erfolgen.
- Rechtliche Pflichten erfüllen, beispielsweise Aufbewahrungsvorschriften, Auskunftspflichten oder Sicherungsanforderungen.
- Missbrauch und Angriffe auf die technischen Systeme erkennen und abwehren, etwa durch Auswertung sicherheitsrelevanter Protokolle.
- Einwilligungen, Widersprüche und andere datenschutzbezogene Entscheidungen dokumentieren, um deren Berücksichtigung im System sicherzustellen.
Datenschutzversprechen: Kerynovia behandelt personenbezogene Daten mit der gleichen Sorgfalt, mit der Bauvorschriften, Normen und technische Regeln betrachtet werden. Ziel ist ein transparenter, nachvollziehbarer Umgang, der nur die Daten verarbeitet, die für Betrieb, Sicherheit und Weiterentwicklung der Website erforderlich sind. Entscheidungen über Zwecke und Mittel der Verarbeitung werden dokumentiert, regelmäßig überprüft und an aktuelle rechtliche Vorgaben angepasst. Die Verarbeitung erfolgt im Rahmen der geltenden Datenschutzgesetze, insbesondere der DSGVO, sowie gegebenenfalls anwendbarer internationaler Regelungen.
Weitergabe von Daten
Kerynovia gibt personenbezogene Daten nur dann an Dritte weiter, wenn dies für den Betrieb der Website, die Bearbeitung von Anfragen oder die Erfüllung rechtlicher Pflichten erforderlich ist. Dazu gehören insbesondere Dienstleister, die IT-Infrastruktur, Hosting, Analysewerkzeuge oder Kommunikationslösungen bereitstellen. Mit diesen Auftragsverarbeitern werden Vereinbarungen geschlossen, die den Schutz der Daten sicherstellen. Eine weitergehende Nutzung zu eigenen Zwecken der Dienstleister wird vertraglich begrenzt.
Rechte der betroffenen Personen
Betroffene Personen haben verschiedene Rechte in Bezug auf ihre personenbezogenen Daten. Dazu gehören insbesondere Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch sowie Datenübertragbarkeit. Soweit Verarbeitungen auf einer Einwilligung beruhen, kann diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die Wahrnehmung dieser Rechte ist an gesetzliche Voraussetzungen geknüpft und kann im Einzelfall eingeschränkt sein, etwa wenn überwiegende Interessen oder rechtliche Pflichten entgegenstehen.
- Betroffene können Auskunft darüber verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten von Kerynovia verarbeitet werden.
- Betroffene können die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen.
- Betroffene können unter bestimmten Voraussetzungen die Löschung ihrer personenbezogenen Daten verlangen.
- Betroffene haben das Recht, bestimmte Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder übertragen zu lassen.
- Betroffene können der Verarbeitung widersprechen, soweit diese auf berechtigten Interessen beruht und besondere Gründe entgegenstehen.
- Unter bestimmten Voraussetzungen kann die Einschränkung der Verarbeitung verlangt werden, etwa während einer Prüfung von Einwänden.
Zur Wahrnehmung ihrer Rechte können sich Betroffene über die im Impressum oder auf der Kontaktseite genannten Wege an Kerynovia wenden. Um Anfragen zuordnen zu können, ist es hilfreich, möglichst konkrete Angaben zu machen, etwa zu betroffenen Diensten oder Zeiträumen. Kerynovia prüft jedes Anliegen sorgfältig und beantwortet es im Rahmen der gesetzlichen Fristen. Gegebenenfalls können zusätzliche Informationen erforderlich sein, um die Identität der anfragenden Person zu bestätigen.
Datensicherheit
Der Schutz personenbezogener Daten beginnt bei soliden technischen und organisatorischen Grundlagen. Kerynovia setzt auf aktuelle Serverinfrastrukturen, beschränkte Zugriffsrechte und geordnete Abläufe, um Risiken wie unbefugten Zugriff, Verlust oder Veränderung von Daten zu minimieren. Sicherheitsmaßnahmen werden regelmäßig überprüft und angepasst, wenn sich technische Möglichkeiten oder Bedrohungslagen ändern. Ein absoluter Schutz lässt sich nicht zusagen, doch das Ziel ist ein angemessenes, sorgfältig dokumentiertes Sicherheitsniveau.
Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Vorgaben dies verlangen. Danach werden sie gelöscht oder in einer Form anonymisiert, die keinen Rückschluss mehr auf einzelne Personen zulässt. Für unterschiedliche Datenkategorien können unterschiedliche Aufbewahrungsfristen gelten, etwa für Korrespondenz, technische Protokolle oder Vertragsunterlagen.
- Bei der Nutzung von Kontofunktionen werden Stammdaten, Log-in-Informationen und Einstellungen verarbeitet.
- Bei fachlichen Rückmeldungen oder anonymisierten Auswertungen können Inhalte zur Verbesserung von Abläufen und Darstellungen genutzt werden.
- Bei Kontaktaufnahmen werden Inhalte von Nachrichten, Kommunikationswege und Zeitpunkte der Korrespondenz verarbeitet.
- Soweit erforderlich, können Rechnungsdaten, Zahlungsinformationen und buchhalterische Belege verarbeitet werden.
- Für gelegentliche Hinweise auf neue Inhalte oder Angebote können Kontaktdaten genutzt werden, sofern eine entsprechende Einwilligung vorliegt.
Konkrete Speicherfristen richten sich nach gesetzlichen Vorgaben, vertraglichen Pflichten und der Notwendigkeit, Nachweise zu führen. Auf Anfrage gibt Kerynovia Auskunft, welche Kriterien im Einzelfall maßgeblich sind und wann eine Löschung vorgesehen ist.
Datenübermittlungen in Drittländer
In Einzelfällen kann es vorkommen, dass Dienstleister Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten. In solchen Fällen achtet Kerynovia darauf, dass ein angemessenes Datenschutzniveau besteht, etwa durch Angemessenheitsbeschlüsse der EU-Kommission oder den Einsatz von Standardvertragsklauseln. Wo dies nicht möglich ist, werden Dienste nicht eingesetzt oder nur nach ausdrücklicher Einwilligung genutzt, sofern rechtlich zulässig.
- Einsatz von Standardvertragsklauseln der EU-Kommission, sofern keine Angemessenheitsentscheidung vorliegt.
- Prüfung des Datenschutzniveaus im Empfängerland anhand öffentlich verfügbarer Informationen und Angaben der Dienstleister.
- Begrenzung der übermittelten Daten auf das für den jeweiligen Zweck erforderliche Minimum.
- Regelmäßige Überprüfung der eingesetzten Dienste und gegebenenfalls Umstellung auf Anbieter mit höherem Datenschutzniveau.
Cookies und ähnliche Technologien
Kerynovia verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um die Website bereitzustellen, Sicherheit zu gewährleisten und Nutzungsstatistiken zu erstellen. Technisch notwendige Cookies sichern Grundfunktionen wie Seitennavigation, Formularübermittlung und Speicherung von Einwilligungen. Weitere Cookies, etwa für Komfortfunktionen oder anonyme Statistiken, werden nur eingesetzt, wenn hierfür eine entsprechende Rechtsgrundlage besteht, in der Regel eine Einwilligung. Details zu einzelnen Kategorien und Wahlmöglichkeiten sind in der Cookie-Richtlinie beschrieben.
Arten von Cookies
- Technisch notwendige Cookies gewährleisten grundlegende Funktionen wie Navigation, Sicherheit und Speicherung von Einwilligungen.
- Performance-Cookies erfassen anonyme oder pseudonyme Nutzungsdaten, um Ladezeiten und Bedienbarkeit der Website zu verbessern.
- Personalisierungs-Cookies können Einstellungen oder Präferenzen speichern, sofern solche Funktionen angeboten werden.
- Funktionalitäts-Cookies speichern Komforteinstellungen wie Sprache, Darstellung oder bereits gesehene Hinweise.
Cookies lassen sich über die Einstellungen im Browser und, soweit angeboten, über Consent-Werkzeuge auf der Website steuern. Wer Cookies einschränkt oder löscht, sollte beachten, dass bestimmte Funktionen dann nur eingeschränkt oder gar nicht verfügbar sind. Bereits erteilte Einwilligungen können jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden, ohne die Rechtmäßigkeit der bisherigen Verarbeitung zu beeinträchtigen.
Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Datenschutzanforderungen und technische Rahmenbedingungen entwickeln sich weiter. Kerynovia passt diese Datenschutzerklärung an, wenn neue Dienste eingeführt, bestehende Werkzeuge ersetzt oder rechtliche Vorgaben geändert werden. Jede neue Fassung wird auf dieser Seite bereitgestellt und mit einem Aktualisierungsdatum versehen. Frühere Versionen können aus Dokumentationsgründen intern archiviert werden.
- Information über wesentliche Änderungen dieser Datenschutzerklärung oder eingesetzter Dienste.
- Hinweise zu Datenschutzvorfällen, soweit gesetzlich vorgesehen und für Betroffene relevant.
- Rückmeldungen auf Auskunfts-, Berichtigungs- oder Löschanfragen mit Angabe der getroffenen Maßnahmen.
- Benachrichtigungen im Zusammenhang mit Einwilligungen, Widerrufen und Widersprüchen gegen bestimmte Verarbeitungen.
Es empfiehlt sich, diese Datenschutzerklärung in angemessenen Abständen erneut zu lesen, um über Änderungen informiert zu bleiben und eigene Einstellungen bei Bedarf anzupassen.
Zuletzt redaktionell überarbeitet am 4. August 2026 mit Blick auf die zu diesem Zeitpunkt eingesetzten Dienste und rechtlichen Vorgaben.
Diese Datenschutzerklärung gilt für Verarbeitungen ab dem 4. August 2026 und ersetzt frühere Fassungen.
Einsatz von Dienstleistern
Für den Betrieb der Website und ergänzende Funktionen setzt Kerynovia Dienstleister ein, etwa für Hosting, Wartung, Analyse oder Kommunikationslösungen. Diese Auftragsverarbeiter handeln nach Weisung und sind vertraglich an den Schutz personenbezogener Daten gebunden. Sie dürfen die übermittelten Informationen nicht für eigene Zwecke nutzen und müssen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Datenschutz vorhalten.
Verarbeitung zur Erfüllung rechtlicher Pflichten
Bestimmte Verarbeitungen erfolgen, weil gesetzliche Vorgaben dies verlangen oder zulassen. Dazu zählen etwa steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrungspflichten, Auskunftspflichten gegenüber Behörden oder die Sicherung von Ansprüchen. In diesen Fällen stützt sich Kerynovia auf die jeweils einschlägigen Rechtsgrundlagen und verarbeitet Daten nur im erforderlichen Umfang.
Anonymisierte Statistiken
Neben personenbezogenen Daten nutzt Kerynovia auch anonymisierte Statistiken, um die Nutzung der Website besser zu verstehen. Diese Auswertungen basieren auf aggregierten Daten, aus denen kein Bezug zu einzelnen Personen mehr hergestellt werden kann. Sie helfen zu erkennen, welche Inhalte besonders nachgefragt werden und wo Verbesserungsbedarf besteht.